●设备和工具的准备：叉车是否要充电加油，是否有足够的栈板（托盘），检斤、检验设备是否完好，以及封箱和包装器具材料等等是否齐全。

　　●人员的准备：是否要铲车工、足够的搬运工，需要哪些相应的工作人员。

　　●单证的准备：订货合同、入库验收单、相关资料等。

4.1.3入库的具体操作

　　由于仓库功能的不同，存放货物的各异，具体的验收入库操作也就各不相同。但不管是供应商送货入库，本企业半成品、成品的入库，还是客户退货入库等等，都要在流程中明确货物的流向和信息的流向，第一步做什么，第二步做什么，需要验收哪些内容，明确货物堆放的位置，涉及哪些单据，遇到什么问题应如何处理等等。要力求详细易懂，能作为员工的操作手册，也就是要把看似复杂难操作的工作，通过流程的优化变得简单易行。

4.1.4库位的选择

　　我们要根据入库货物的货量、形状、轻重、存放的时间、需要不需要“先进先出”等因素来选择合适的存放位置，库位的选择关系到以后出货的方便，会不会和原库位的货混淆？是否便于盘点？是否有利于提高容积率等，所以不可随处无序存放。

4.1.5建帐

　　任何货物入库，都应该建帐，明确入库来源，入库时间，入库货物内容，入库数量，货物存放位置等信息。（好记性比不上烂笔头。）

4.2关于出库

4.2.1出库单证

　　出库单是仓管员发货的依据，也是计帐员销帐的依据。出库单信息的详细关系到出库货物是否正确和出库找货速度。所以出库单上要明确，是什么部门？是谁要求发货？发什么货（品名和编号必须是唯一的）？库位？目前库存量是多少？要发多少？发往哪里？等。从仓库取出任何货物，都应该有相应的单据，不管是借样还是发货。

4.2.2出库货物的复核

　　为了保证出库货物的准确性，出库的复核就尤其重要，不仅要复核品名的正确性，还要复核数量的准确性。

　　◆品名的正确性：仓库内有些货物的品名和编号只有一字之差，一不留意就会发错货物。尤其在一个库位存放多个品种的货物，货物本身的形又相似，所以就更要留心。如果采用一货一卡管理，我们在取货前，就要复核出库单上的品名/编号和期末数是否与实物数、货卡上的品名/编号和期末数量是否一致。如果出货需要再包装工作，包装工在装箱前也应逐一清点品名的正确性。