同时,要注意信息的传递方式,如电话,邮件,手机,短信,MSN,QQ,书面,口头。做到信息传递即快又准。



二、   电商与快递公司如何优化自己的运作体系?


1, 一定要理清以往存在的问题和难点

去年的今天我们碰到了哪些问题,最困难的问题是什么,二八定律,要抓住主要问题,要把精力放在做最重要的事情上。

建立以往遇到问题和可能遇到问题的处理措施和处理方法。如快递公司没有提货车辆时,(社会小货的),所揽的件不在派送范围时,(邮局EMS,分拣系统和设备故障时,(传送带加人肉)。


2,能省的行为和动作是不是可以省掉

每一个工序是不是都可以:少走一步路,少弯一次腰,少搬一次箱,少一次复核动作。一定要相信,我们的操作可以不断精益。


3,如何利用最短的时间进行复核交接

一定要考虑是不是可以集约化,单元化,自动化。

4,能用设备的尽量不用人

电脑和打印机可以代替的不用人写,能用设备输送的不用人搬。


5,做好分类很关键

货品分类,单据分类,货量分类,发货分类,包装分类,交接分类,装车分类


6,采用最易区分的标识,充分发挥编号的作用

库位标识一定是最清晰最准确的,货品的编号或条码是在显目的位置,货品目的地一看便知,能打印的不手写,手写的一定要工整。只要动脑筋去想这是什么,去辨别,就是在浪费时间。

15位的服装代码,有时候也可以用1位数表示。四个区域,可以叫1,2,3,4。任何目的地,除了用地区名外,用编号代替会更利于分拣。

7,尽可能的减小每一票货的包装体积

如果每一个包裹的体积可以减少10%,那么不仅是在节约仓储存货空间,快递公司的中转和投递的量,也会随之上升10%


8,能现在做到的,不需要到战时做

现在能打的单子,能封的箱子,能备的物料,库位能补满的货品,能集约的,能组合的,都可以准备起来了。

9,利用各种科学现场管理方法,如:颜色管理,目视管理,绩效管理

地铁站的地面标识和指示标识给了你什么样的印象。

不同的颜色可以代表事情的轻重缓急,可以代表不同的区域,区分不同的货品,区分货品的库存数量,区分货品的目的地。

对每个工序每个员工的工作量最好能计算,以及工作表现能作统计,对工作效率高,工作表现好,服从安排责任心强的,关键时候冲得上解决了问题的员工要给予奖励。没有绩效奖,我们是调动不了员工积极性的。

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