盘点定义:采用过秤、清点、对账等方式检查仓库的实际库存的质量及数量。
盘点目标:物品完好,环境良好,杜绝隐患,确保账、物、卡一致。
盘点对象:环境、产品物料、设备、消防安全、账本、垛位(货架)
盘点作用:
1、数据。核实实际库存量,账物卡是否一致。入账是否及时,单据账本填写是否标准合格。
2、产品/物料。查明库存物品的质量,检查产品的存储与维护情况。如是否积压、产品质量(损坏变质)、包装、保质日期等。对残次品、报废品、呆料的处理。
3、制度和流程。发现问题,查清发生盈亏的真正原因并解决,对制度、流程进行优化。查明仓库管理情况(流程、制度等,堆放、先进先出、按照订单作业)。检查有无违规行为,对人员进行奖惩的数据依据。
4、安全。检查仓库环境、设施及消防安全情况。
5、了解库存等成本,核算企业的盈亏。进行库存分析,提供销售、生产、经营决策参考。
盘点方式:
定期全盘法:月底或季度或年度定期进行全面盘点。
定期分类/分区盘点法:定期对每一类或每一区进行盘点。
定期重点盘点法:
定期对重点产品(价值高、进出频率高、易损耗)进行盘点。
循环盘点法:
按入库先后,每天盘点一定数量的库存。
最低库存量盘点法:到了最低库存量的产品,进行盘点。
物料卡盘点法:利用原来的物料卡作为盘点工具,盘点完后填上数字,复核无误后换上不同颜色的物料卡。
盘点标签盘点法:盘点后把盘点标签贴在实物上,复核无误后撕下。可正常进出库。
点算盘点法:
盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。
将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理
盘点步骤:
1、制定盘点计划:时间、人员、设备、盘点范围、盘点方法、需要的物品、分配责任区制定分区盘点表
2、做好准备:清洁整理好仓库,整理好单据账本,账目结清,对特殊物品做好标识,通知各部门及人员盘点时间。
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